12月9日下午,公司在中山北路2907号五楼大会议室召开档案工作会议。公司所属全资子公司的分管领导、办公室或综合部负责人及档案员共16人参加。
会上,公司行政部负责人首先通报了集团审计中心对我公司下属单位档案管理工作检查情况,传达了公司领导对存在薄弱环节的整改要求。接着行政部档案员向与会者解读了公司档案工作规章制度及实施细则,并就具体操作中应注意的事项作了提示。张禹生董事结合自己以往的工作实践谈了体会。他说,公司是经整合而成立的,档案管理有一定历史,也有基础,有条件做好。他指出,档案具有非常重要的法律法规作用,基础管理作用和为经营管理的服务作用,希望各单位领导切实重视这项工作,做到制度落实、岗位落实、人员落实、工作到位。
会议要求各单位在今年最后的20多天里,抓紧档案制度制订或修订完善,把存在的薄弱环节整改完毕,为明年工作打下良好基础。会议决定2009年一季度公司检查各单位整改情况。