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认真学习讲话精神 , 落实整改强化基础

2017-08-10814
      此次上海物贸召开2012年管理工作会议,吴建华总经理在会上的报告《牢记责任使命狠抓内控管理》对百联汽车企业实施管理精细化,加强企业基础管理工作的执行力度,提高“五位一体”风控体系管控水平有很大的推进作用。
      百联汽车在上海物贸管理工作会结束后,先后召集本部各职能部室、下属企业主要领导负责人,召开三次讨论学习会议,在学习吴建华总经理讲话内容的基础上,要求百联汽车各条线负责人有所领悟,有所作为。对于吴总报告中提出的五项措施、五点要求、五项任务,公司本部各职能部室以及下属各公司负责人都发表了对管理工作的看法和下一步工作计划。明确了从思想上高度重视管理,内容上注重有机结合,工作上突出基础基层,作风上深入解决问题,方法上自觉抓好落实的态度。
      公司各领导班子在明确企业管理工作重要性的基础上,梳理了百联汽车2012年各条线工作计划。
一、管理态度要正确
      日常工作中,企业领导和职能部门要带头落实和执行,条线管理要抓实,为员工做好表率。要克服“重经营、轻管理“等不正确想法,要不断提高强化基础管理的自觉性与主动性,把管理放在企业发展战略的重要议程,重视基层,抓好基层,加强调研和指导工作,及时发现和解决问题。针对百联汽车的基础管理工作要做到“管理思想要统一,内部控制要透彻,管理工作要务实,管理推进要程序,管理总结要突出”。针对售后问题,我们提出“五化”即:1、管理目标统一化2、部门配合科学化 3、管理沟通实际化 4、执行力度一体化 5、风险控制严格化。
二、财务管理要精细化
      对此次走基层调研反馈中关于银行调节表未互相稽核、未达账调整不及时、库存盘点欠规范、应收账款清理不及时等共性问题,要细化常规管理。针对百联汽车财务工作提出:“财务管理要继续强化资金集约管理、全面预算管理和财务预警机制的运行。努力解决售后核算的统一规范问题,巩固返利、试乘试驾车等环节的核算和管理。”      
三、项目管理要程序化
      2012年,百联汽车的工程项目工作很多,因此,针对项目的管理上,要加强力度。我们提出项目管理上要对细节更加关注,项目制度流程要不断完善,对项目施工更加重视痕迹管理。对工程项目的联系、付费、审价工作要规范化。在项目质量问题上,要更加重视安全施工。通过对项目的精细化管理从而达到提高企业盈利。
四、安全标准化工作要细致化
      对于安标工作要宣传好、落实好。思想上要时刻记牢安全第一的重要性。同时做好每周一次的安全例会制度,做到及时上情下达,下情上传。
经过三次会议讨论,在认真学习吴建华总经理讲话的基础上,百联汽车归纳总结了今年百联汽车的三项重点工作是:1、安全标准化工作重点在于“措施及时,宣传到位,培训全面”,工作态度要由被动转为主动,思想上要把安标工作与企业经营目标摆在一样的高度,必须确保今年年底的安标验收万无一失。2、内控工作重点在于“纲要性文件要理解,工作方案要落实,组织学习要到位,编制风险清单要统一标准”。各公司在库存、维修、用工等方面的制度流程编制要因企而异,有机结合本公司实际的风控管理工作,从而全面完善公司流程制度梳理工作。3、走基层调研整改活动重点在于执行力与精细化要强化,要有一个不断改进、自我完善的境界,要有一个严格的纪律,强调令行禁止。一是要认真评估各企业的内控制度和流程的针对性、有效性,找出薄弱环节和提升空间,落实整改。二是突出控制重点,经常检查与分析内部控制的重点领域、重点环节、重点岗位和风险易发点,突出管理重点,落实责任措施,动态跟踪监控。三是认真利用好各级审计成果,重视落实整改,重视利用审计成果,努力落实各项整改措施,不断强化和完善公司的管理和内部控制,各职能部门要加强跟踪、回访,督促整改。各企业对审计和检查所提示的管理问题与事项,要吸取教训,引以为鉴,要举一反三,亡羊补牢,防止类似问题的重复发生。

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